Сколько хранится личная карточка работника после увольнения

Оглавление статьи

Сколько хранится личная карточка работника после увольнения

Личные карточки формы Т-2: учет, сроки хранения, эталон.

Личные карточки формы № Т-2 ведутся всеми работодателями независимо от формы принадлежности, кроме ИП, который вести карточки может, но это не заходит в его обязанность. Данный документ заполняется на всех работников: главных и совместителей, временных и сезонных, не считая работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам. Карточка считается главным документом по учету личного состава.

Личная карточка раскрывается с момента начала трудовой деятельности сотрудника (при трудоустройстве) до его увольнения.

Личные карточки – это неотклонимые кадровые документы для учета труда и его оплаты, утвержденные Постановлением № 1.

Если сотрудник растерял трудовую книжку, то ее данные можно вернуть только на основании личной карточки, в какой указывается трудовой стаж сотрудника.

Заполнение личной карточки при увольнении

Личная карточка сотрудника Т-2 — эталон наполнения

Личная карточка сотрудника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых 1-ый, 2-ой, 3-ий и девятый (при наличии у человека соответственных прав) заполняются при трудоустройстве.

Другие разделы заполняются в процессе трудовой деятельности работника от руки либо печатным методом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы работника документов.

Зачем нужна личная карточка сотрудника формы Т-2

Закон предусматривает два варианта когда личная карточка нужна:

  • для ознакомления с записями в трудовой книжке,
  • и для учета военнообязанных.

В текущее время, когда большая часть процессов автоматизировано и исполняется в электрическом виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его наполнение и хранение, а храниться он должен повсевременно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Сколько хранится личная карточка работника после увольнения

Личная карточка увольнение по собственному желанию

Какие деяния нужно сделать сотруднику, увольняясь по своему желанию

Обстоятельств для увольнения по личному желанию у работника может быть несколько: отыскал новейшую работу либо собирается ее находить, не сошелся нравами со своим управлением либо сослуживцами, собирается переезжать. Часто, конфликт с начальством инициирует уход с должности сотрудника, формально, по собственной воле. В любом случае, независимо от предпосылки и повода, существует законом установленный порядок действий сотрудника при уходе с работы согласно своему желанию.

Разглядим данный порядок более детально, так как процедура дизайна при увольнении должна быть вполне соблюдена, независимо от его формулировки.

Первым, и важнейшим требованием, является соблюдение привила двухнедельной отработки.

Другими словами, наниматель должен быть предупрежден об уходе сотрудника за две недели до (14 дней) предполагаемой даты. По нормам ст. 80 ТК РФ, предприятие либо бизнесмен, у которого работник делает трудовые функции, должен быть уволен по его просьбе той датой, что указана в заявлении, с учетом двухнедельного срока. Данный период установлен законодателем для того, чтоб дать возможность работодателю подыскать подмену на свободную должность, чтоб не было простоя в работе, хотя для поиска классного специалиста этот срок, непременно, мал.

Запись в личной карточке об увольнении

Личная карточка — важный документ, который ведется кадровой службой. В нем собрана фактически вся информация о самом сотруднике (паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье), также о его трудовой деятельности в учреждении (от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, увеличение квалификации и пр.). Невзирая на такую информативность, достаточно нередко наниматели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такового требования в ТК.

Сейчас вы узнаете, непременно ли оформлять личные карточки, почему принципиально их вести и как верно заносить в их записи.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету труда и его оплаты» (дальше — Постановление N 1) утверждены формы документов, используемых в кадровом делопроизводстве и нужных работодателю для ведения кадрового учета. К более принципиальным документам относятся личная карточка сотрудника (форма Т-2) и личная карточка муниципального (городского) служащего (форма Т-2ГС (МС)). Эти формы фактически повторяют друг дружку, кроме нескольких разделов.

Сдача личной карточки охранника при увольнении

Екатеринбург, Нижний Тагил, Каменск-Уральский и Первоуральск. Как сдать личную карточку сторожа Неотклонимым требованием является наличие у работников личной охранной организации, осуществляющей охранные услуги, личной карточки сторожа, выданной органами внутренних дел в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находятся вопросы внутренних дел[1]. Личная карточка сторожа, является документом, подтверждающим факт трудоустройства личного сторожа в личную охранную компанию по трудовому контракту в качестве основного места работы либо по совместительству и обретением, таким образом, в период выполнения собственных трудовых функций прав личного сторожа, предусмотренных Законом РФ «О личной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации».

Правовая помощь юриста

Эталон личная карточка В целях обеспечения единообразия в применении нормативных требований и повышении эффективности контроля за деятельностью охранных организаций в разных регионах при оформлении личных карточек нужно делать последующие требования — фото цветная на белоснежном фоне, матовая — изготавливать личные карточки в согласовании с прилагаемым прототипом (приложение 1) — присваивать личной карточке серию, подобающую принятой в регионе серии регистрации тс (78 либо 47), и номер, создаваемый из 2-ух частей номера лицензии личной охранной организации, серии и номера удостоверения личного сторожа (без пробелов) — представителям личных охранных организаций оформлять заявление о выдаче личной карточки по эталону (приложение 2) — для обеспечения сохранности личной карточки рекомендуется их ламинировать. Информация по карточке сторожа 11.1.

Как организовать хранение и учет трудовых книжек – Елена А. Пономарева

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *